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FAQ'S

Please take a look at some of our most common questions and answers from students. You will find the FAQ in French & English - simply click on the language you would like to view.

  • Quand commence et se termine l'application en ligne ?
    Les candidatures pour les semestres d'automne 2023 et d'hiver 2024 commencent le 24 juillet 2023 et se terminent le 23 septembre 2023 à 23h59.
  • Acceptez-vous les candidatures tardives ?
    Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
  • Les documents peuvent-ils être soumis après la date limite?
    Le dernier jour pour soumettre les pièces justificatives est le 30 septembre 2023 à 23h59. Les pièces justificatives peuvent être envoyées par courriel à info@fondationcibpa.org. Tout document reçu après cette date ne pourra être pris en compte.
  • Suis-je autorisé à cocher « MÉRITE » et « AIDE FINANCIÈRE » ou dois-je concourir dans une seule catégorie ?
    Une seule catégorie de candidature sera examinée par le comité de sélection. Si les deux catégories sont complétées, le comité des bourses a le droit de choisir la catégorie qui sera évaluée. REMARQUE POUR L'AIDE FINANCIÈRE UNIQUEMENT- Les revenus du ménage totalisant plus de 200 000 $ ne seront pas considérés
  • Pour l'option d'aide financière, quel est le seuil du revenu maximal total du ménage ?
    POUR L'AIDE FINANCIÈRE UNIQUEMENT- Les revenus du ménage totalisant plus de 200 000 $ ne seront pas considérés
  • Comment définiriez-vous « étudiant d'origine italienne » ?
    Il doit y avoir un lien démontrable avec l'héritage italien, que ce soit par l'un ou les deux parents et/ou grands-parents et/ou arrière-grands-parents, quel que soit le degré de génération (c'est-à-dire : 4e, 5e, etc.) tant que la preuve peut être soumis. Exemples : 1- Actes de naissance d'un membre de votre famille 2- Certificats de mariage d'un membre de votre famille 3- Certificats délivrés par le gouvernement 4- Certificats religieux 5- Justificatifs de domicile 6- Passeports italiens des membres de la famille ou du candidat 7- Documents historiques 8- Tout document prouvant votre lignée italienne
  • J'étudie dans la province de Québec et je peux démontrer un lien avec mon héritage italien mais je ne suis pas citoyen canadien. Suis-je admissible à cette bourse?
    Non, pour être admissible, vous devez être citoyen canadien et résident du Québec (selon vos formulaires d'impôt sur le revenu.)
  • Comment évaluerez-vous le statut à temps plein et à temps partiel ?
    Le statut à temps plein et à temps partiel n'est ouvert qu'aux étudiants universitaires. - Étudiant à temps plein (12 crédits ou plus par semestre) durant l'année scolaire automne 2022-hiver 2023 - Étudiant à temps partiel (6 à 9 crédits par semestre) durant l'année scolaire automne 2022-hiver 2023 REMARQUE : Le statut à temps plein signifie que l'étudiant fréquente l'année scolaire à temps plein aux semestres d'automne et d'hiver. Le statut à temps partiel signifie que les étudiants fréquentent l'année scolaire au semestre d'automne et d'hiver. Exemples : Étudiant inscrit à temps plein aux semestres d'automne et d'hiver = Statut à temps plein Étudiant inscrit à temps plein au semestre d'automne et à temps partiel au semestre d'hiver = Statut à temps partiel Étudiant inscrit à temps partiel au semestre d'automne et à temps plein au semestre d'hiver = Statut à temps partiel Étudiant inscrit à temps partiel aux semestres d'automne et d'hiver = statut à temps partiel Étudiant inscrit uniquement au semestre d'automne ou uniquement au semestre d'hiver = Non éligible
  • Un étudiant à temps partiel au cégep peut-il faire une demande de bourse?
    Non, seuls les étudiants à temps plein du cégep sont admissibles à une bourse. Le statut à temps partiel n'est éligible que pour les étudiants universitaires.
  • Un programme cégep de 2 ans (pré-universitaire) est-il admissible à une bourse?
    Non, seuls les programmes de carrière de 3 ans sont éligibles pour une bourse.
  • L'année dernière, j'ai pris une année sabbatique. Cela dit, je commence l'université à l'automne. Suis- je éligible à une bourse ?
    Oui, à condition que vous ayez été accepté dans un programme à temps plein ou à temps partiel et que vous remplissiez toutes les conditions d'éligibilité.
  • Oui, à condition que vous ayez été accepté dans un programme à temps plein ou à temps partiel et que vous remplissiez toutes les conditions d'éligibilité.
    Oui, à condition que vous ayez été accepté dans un programme à temps plein ou à temps partiel et que vous remplissiez toutes les conditions d'éligibilité.
  • Mon école ne me fournira pas de relevé de notes officiel. Que puis-je faire?
    L'école peut envoyer votre relevé de notes directement par e-mail à info@fondationcibpa.org ou par la poste. Attention : Fondation CIBPA 8370 Boulevard Lacordaire, bureau 306, Montréal, Québec, HIR 3Y6
  • Un relevé de notes non officiel ou un dossier d'étudiant peut-il être soumis au lieu d'un relevé de notes officiel?
    Seuls les relevés de notes officiels seront acceptés. Veuillez faire une demande de relevé de notes officiel auprès de votre école. Les relevés de notes non officiels/dossiers d'étudiants ne seront pas acceptés.
  • Les critères de candidature indiquent que je dois inclure une lettre d'attestation pour les semestres d'automne et d'hiver. Est-ce suffisant pour moi d'envoyer une copie de mon horaire (incluant les cours auxquels je suis inscrit) ou avez-vous besoin d'une lettre de certification de l'université ?
    Vous devez fournir une lettre d'attestation du registraire de l'université confirmant votre inscription à votre programme et précisant la faculté dans laquelle vous avez été accepté. Veuillez faire une demande de lettre d'attestation auprès de votre école. Notez que les lettres d'acceptation dans le programme ne seront pas acceptées.
  • Existe-t-il une directive particulière concernant la structure et la longueur des mots des questions à développement ?
    Non, il n'y a pas de consigne particulière pour la question à développement. Il n'y a pas de longueur minimale. Nous voulons voir votre personnalité briller à travers vos réponses.
  • Quand les candidats seront-ils avisés s'ils reçoivent une bourse?
    Tous les candidats seront informés début novembre s'ils ont été sélectionnés pour une bourse ou non. La cérémonie de remise des bourses aura lieu à la mi-novembre.
  • When does the online application begin and end?
    Application for the Fall 2023 and Winter 2024 semesters begin July 24, 2023 and end September 23, 2023 at 11:59pm.
  • Are late applications accepted?
    No late applications will be accepted.
  • Can documents be submitted after the deadline?
    Last day to submit supporting documents is September 30, 2023 at 11:59pm. Supporting documents can be emailed to info@fondationcibpa.org. Any documents received after this date may not be considered.
  • Am I allowed to check off “MERIT” and “FINANCIAL AID” or must I complete only one category?
    Only one category will be reviewed by selection committee. Should both categories be completed, the bursary committee has the right to select which category will be evaluated. NOTE FOR FINANCIAL AID ONLY - Household income totaling over $200,000 will not be considered.
  • For Financial Aid option, what is the threshold for the maximum total household?
    For Financial Aid only, household income totaling over $200,000 will not be considered.
  • How do you define “student of Italian heritage?”
    There has to be a demonstrable link to Italian heritage whether through one or both parents and/or grandparents and/or great-grandparents, regardless of generational degree (ie: 4th, 5th, etc.) as long as proof can be submitted. Examples: 1- Birth certificates of a member of your family 2- Marriage certificates of member of your family 3- Government issued certificates 4- Religious certificates 5- Proofs of addresses 6- Italian passports of family members or of candidate 7- Historical documents 8- Any documents that demonstrates your Italian lineage
  • I am studying in the province of Quebec and I can demonstrate a link to my Italian heritage but I am not a Canadian citizen. Do I qualify for this bursary?
    No, to qualify you must be a Canadian citizen and a resident of Quebec (as per your income tax forms.)
  • How will you be evaluating full-time and part time status?
    Full-time and part-time status is only opened to university students. - Full-time student (12 or more credits per semester) during the academic school year Fall 2022-Winter 2023 - Part-time student (6 to 9 credits per semester) during the academic school year Fall 2022-Winter 2023 NOTE: Full-time status means student is attending the school year full-time in both the fall and winter semester. Part-time status means students is attending the school year in both the fall and winter semester. Examples: Student registered full-time in both fall and winter semesters = Full-time status Student registered full-time in fall semester and part-time in winter semester = Part-time status Student registered part-time in fall semester and full-time in winter semester = Part-time status Student registered part-time in both fall and winter semesters = Part-time status Student registered in only the fall semester or only the winter semester = Not eligible
  • Can a part-time Cegep student apply for a bursary?
    No, only full-time Cegep students are eligible for a bursary. Part-time status is only eligible for university students.
  • Is a 2 year cegep program (pre-university) eligible for a bursary?
    No, only 3 year career programs are eligible for a bursary.
  • Last year I took a year off from school. That said, I am starting University in the fall. Am I eligible for a Bursary?
    Yes, provided you have been accepted to a full-time or part time program and meet all eligibility requirements.
  • Do the official school transcripts need to be sent directly from the educational institution by email or mail?
    We would prefer that all documents be submitted electronically through the online application process. All documents are to be uploaded.
  • My school will not provide me with an official transcript. What can I do?
    The school can e-mail your transcript directly to info@fondationcibpa.org or mail the transcript to the following address: Attention: CIBPA Foundation 8370, boulevard Lacordaire, office 306, Montreal, Quebec, H1R 3Y6
  • Can an unofficial transcript or student record be submitted instead of an official transcript?
    Only, official transcripts will be accepted. Please make a request of the official transcript to your school. Unofficial transcripts/student records will be not be accepted.
  • The application criteria indicate that I must include a "letter of attestation" for the fall and winter semesters. Is it sufficient for me to send a copy of my schedule (including the courses I am registered for) or do you need a letter of certification from the university?
    You must provide a letter of attestation from the university registrar confirming your enrolment in your program and specifying the faculty into which you have been accepted. Please make a request of the attestation letter to your school. Note that acceptance letters into the program will not be accepted.
  • You must provide a letter of attestation from the university registrar confirming your enrolment in your program and specifying the faculty into which you have been accepted. Please make a request of the attestation letter to your school. Note that acceptance letters into the program will not be accepted
    No, there is no particular guideline for the essay question. There is no minimum length. We want to see your personality shine through your answers.
  • When will the applicants be notified if they receive a bursary?
    All applicants will be notified by the beginning of November if they have been selected for a bursary or not. Bursary ceremony will take place mid-November.
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