Question 1

Quand commence et se termine l'application en ligne ?

Accepted Answer

Les candidatures pour les semestres d'automne 2025 et d'hiver 2026 commencent le 28 juillet 2025 et se terminent le 23 septembre 2025 à 23h59 EST.

Question 2

Acceptez-vous les candidatures tardives ?

Accepted Answer

Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Question 3

Les documents peuvent-ils être soumis après la date limite?

Accepted Answer

Le dernier jour pour soumettre les pièces justificatives est le 30 septembre 2025 à 23h59 EST. Les pièces justificatives peuvent être envoyées par courriel à info@fondationcibpa.org. Tout document reçu après cette date ne pourra être pris en compte.

Question 4

Suis-je autorisé à cocher « MÉRITE » et « AIDE FINANCIÈRE » ou dois-je concourir dans une seule catégorie ?

Accepted Answer

Une seule catégorie de candidature sera examinée par le comité de sélection. Si les deux catégories sont complétées, le comité des bourses a le droit de choisir la catégorie qui sera évaluée.

REMARQUE POUR L'AIDE FINANCIÈRE UNIQUEMENT- Les revenus du ménage totalisant plus de 200 000 $ ne seront pas considérés

Question 5

Pour l'option d'aide financière, quel est le seuil du revenu maximal total du ménage ?

Accepted Answer

POUR L'AIDE FINANCIÈRE UNIQUEMENT- Les revenus du ménage totalisant plus de 200 000 $ ne seront pas considérés

Question 6

Puis-je quand même postuler si j'étudie à l'étranger (pas au Canada)?

Accepted Answer

Non, les étudiants qui ne sont pas inscrits dans un établissement canadien ne sont pas admissibles à une bourse.

Question 7

Comment définiriez-vous « étudiant d'origine italienne » ?

Accepted Answer

Il doit y avoir un lien démontrable avec l'héritage italien, que ce soit par l'un ou les deux parents et/ou grands-parents et/ou arrière-grands-parents, quel que soit le degré de génération (c'est-à-dire : 4e, 5e, etc.) tant que la preuve peut être soumis.

Exemples : 
1- Actes de naissance d'un membre de votre famille 
2- Certificats de mariage d'un membre de votre famille 
3- Certificats délivrés par le gouvernement 
4- Certificats religieux 
5- Justificatifs de domicile 
6- Passeports italiens des membres de la famille ou du candidat 
7- Documents historiques 
8- Tout document prouvant votre lignée italienne

Question 8

J'étudie dans la province de Québec et je peux démontrer un lien avec mon héritage italien mais je ne suis pas citoyen canadien. Suis-je admissible à cette bourse?

Accepted Answer

Non, pour être admissible, vous devez être citoyen canadien et résident du Québec (selon vos formulaires d'impôt sur le revenu.)

Question 9

Comment évaluerez-vous le statut à temps plein et à temps partiel ?

Accepted Answer

Le statut à temps plein et à temps partiel n'est ouvert qu'aux étudiants universitaires.

- Étudiant à temps plein (12 crédits ou plus par semestre) durant l'année scolaire automne 2025-hiver 2026

- Étudiant à temps partiel (6 à 9 crédits par semestre) durant l'année scolaire automne 2025-hiver 2026

REMARQUE : 
Le statut à temps plein signifie que l'étudiant fréquente l'année scolaire à temps plein aux semestres d'automne et d'hiver. 
Le statut à temps partiel signifie que les étudiants fréquentent l'année scolaire au semestre d'automne et d'hiver.

Exemples : 
Étudiant inscrit à temps plein aux semestres d'automne et d'hiver = Statut à temps plein

Étudiant inscrit à temps plein au semestre d'automne et à temps partiel au semestre d'hiver = Statut à temps partiel

Étudiant inscrit à temps partiel au semestre d'automne et à temps plein au semestre d'hiver = Statut à temps partiel

Étudiant inscrit à temps partiel aux semestres d'automne et d'hiver = statut à temps partiel

Étudiant inscrit uniquement au semestre d'automne ou uniquement au semestre d'hiver = Non éligible

Question 10

Un étudiant à temps partiel au cégep peut-il faire une demande de bourse?

Accepted Answer

Non, seuls les étudiants à temps plein du cégep sont admissibles à une bourse.

Le statut à temps partiel n'est éligible que pour les étudiants universitaires.

Question 11

Un programme cégep de 2 ans (pré-universitaire) est-il admissible à une bourse?

Accepted Answer

Non, seuls les programmes de carrière de 3 ans sont éligibles pour une bourse.

Question 12

L'année dernière, j'ai pris une année sabbatique. Cela dit, je commence l'université à l'automne. Suis-je éligible à une bourse ?"

Accepted Answer

Oui, à condition que vous ayez été accepté dans un programme à temps plein ou à temps partiel et que vous remplissiez toutes les conditions d'éligibilité.

Question 13

Les relevés de notes officiels doivent-ils être envoyés directement de l'établissement d'enseignement par courrier électronique ou postal ?

Accepted Answer

Pour les relevés de notes universitaires uniquement, ils doivent être soumis directement par l'école. Aucun relevé de notes universitaire ne sera accepté directement par les étudiants.

Les universités peuvent envoyer les relevés de notes officiels par email info@fondationcibpa.org ou envoyer le relevé de notes à l'adresse suivante :

À l’attention de : Fondation CIBPA

8370, boulevard Lacordaire, bureau 306, Montréal, Québec, H1R 3Y6

Question 14

Mon école ne me fournira pas de relevé de notes officiel. Que puis-je faire?

Accepted Answer

L'école peut envoyer votre relevé de notes directement par e-mail à info@fondationcibpa.org (mailto:info@fondationcibpa.org)ou par la poste.

Attention : Fondation CIBPA 
8370 Boulevard Lacordaire, bureau 306, Montréal, Québec, HIR 3Y6

Question 15

Un relevé de notes non officiel ou un dossier d'étudiant peut-il être soumis au lieu d'un relevé de notes officiel?

Accepted Answer

Seuls les relevés de notes officiels seront acceptés.Veuillez faire une demande de relevé de notes officiel auprès de votre école. Les relevés de notes non officiels/dossiers d'étudiants ne seront pas acceptés.

Question 16

Les critères de candidature indiquent que je dois inclure une "lettre d'attestation" (universitaire et études professionnel) et « lettre de présence » (cégep) pour les semestres d'automne et d'hiver. Est-ce suffisant pour moi d'envoyer une copie de mon horaire (incluant les cours auxquels je suis inscrit) ou avez-vous besoin d'une lettre de certification de l'université ?

Accepted Answer

Vous devez fournir une lettre d'attestation du registraire universitaire ou études professionnel confirmant votre inscription à votre programme et précisant la faculté dans laquelle vous avez été accepté.

Vous devez fournir une lettre de présence du registraire du cégep confirmant votre inscription à votre programme et précisant la faculté dans laquelle vous avez été accepté.

Veuillez faire une demande de lettre d'attestation ou lettre de présence auprès de votre école. Notez que les lettres d'acceptation dans le programme ne seront pas acceptées.

Question 17

Pourquoi une lettre de référence n'est-elle recommandée qu'aux étudiants en médecine qui souhaitent terminer leurs études de maîtrise et de doctorat ?

Accepted Answer

Une lettre de référence d'un professeur est recommandée pour les étudiants en médecine, car le système de notation académique pour les diplômes en médecine utilise la réussite/l'échec. Une moyenne cumulative ne pourra pas être calculée dans les diplômes de maîtrise et de doctorat. Une lettre de référence de votre professeur aidera les juges à évaluer la candidature.

Une référence n’est pas obligatoire, elle est seulement recommandée.

Question 18

Existe-t-il une directive particulière concernant la structure et la longueur des mots des questions à développement ?

Accepted Answer

Non, il n'y a pas de consigne particulière pour la question à développement. Il n'y a pas de longueur minimale. Nous voulons voir votre personnalité briller à travers vos réponses.

Question 19

Quand les candidats seront-ils avisés s'ils reçoivent une bourse?

Accepted Answer

Tous les candidats seront informés début novembre s'ils ont été sélectionnés pour une bourse ou non. La cérémonie de remise des bourses aura lieu à la mi-novembre.

Question 20

Quand aura lieu la soirée de remise des bourses cette année ?

Accepted Answer

La soirée de remise des bourses aura lieu le 18 novembre 2025 au Centre Leonardo da Vinci.

Question 21

When does the online application begin and end?

Accepted Answer

Application for the Fall 2025 and Winter 2026 semesters begin July 28, 2025 and end September 23, 2025 at 11:59pm EST.

Question 22

Are late applications accepted?

Accepted Answer

No late applications will be accepted.

Question 23

Can documents be submitted after the deadline?

Accepted Answer

Last day to submit supporting documents is September 30, 2025 at 11:59pm EST. Supporting documents can be emailed to info@fondationcibpa.org. Any documents received after this date may not be considered.

Question 24

Am I allowed to check off “MERIT” and “FINANCIAL AID” or must I complete only one category?

Accepted Answer

Only one category will be reviewed by selection committee. Should both categories be completed, the bursary committee has the right to select which category will be evaluated.

NOTE FOR FINANCIAL AID ONLY - Household income totaling over $200,000 will not be considered.

Question 25

For Financial Aid option, what is the threshold for the maximum total household?

Accepted Answer

For Financial Aid only, household income totaling over $200,000 will not be considered.

Question 26

Can I still apply if I am studying abroad (not in Canada)?

Accepted Answer

No, students who are not enrolled in a Canadian Institution are not eligible for a bursary.

Question 27

How do you define “student of Italian heritage?”

Accepted Answer

There has to be a demonstrable link to Italian heritage whether through one or both parents and/or grandparents and/or great-grandparents, regardless of generational degree (ie: 4th, 5th, etc.) as long as proof can be submitted.

Examples: 
1- Birth certificates of a member of your family 
2- Marriage certificates of member of your family 
3- Government issued certificates 
4- Religious certificates 
5- Proofs of addresses 
6- Italian passports of family members or of candidate 
7- Historical documents 
8- Any documents that demonstrates your Italian lineage

Question 28

I am studying in the province of Quebec and I can demonstrate a link to my Italian heritage but I am not a Canadian citizen. Do I qualify for this bursary?

Accepted Answer

No, to qualify you must be a Canadian citizen and a resident of Quebec (as per your income tax forms.)

Question 29

How will you be evaluating full-time and part time status?

Accepted Answer

Full-time and part-time status is only opened to university students.

- Full-time student (12 or more credits per semester) during the academic school year Fall 2025-Winter 2026

- Part-time student (6 to 9 credits per semester) during the academic school year Fall 2025-Winter 2026
 
NOTE: 
Full-time status means student is attending the school year full-time in both the fall and winter semester.

Part-time status means students is attending the school year in both the fall and winter semester.

Examples: 
Student registered full-time in both fall and winter semesters = Full-time status

Student registered full-time in fall semester and part-time in winter semester = Part-time status

Student registered part-time in fall semester and full-time in winter semester = Part-time status

Student registered part-time in both fall and winter semesters = Part-time status

Student registered in only the fall semester or only the winter semester = Not eligible

Question 30

Can a part-time Cegep student apply for a bursary?

Accepted Answer

No, only full-time Cegep students are eligible for a bursary. 
Part-time status is only eligible for university students.

Question 31

Is a 2 year cegep program (pre-university) eligible for a bursary?

Accepted Answer

No, only 3 year career programs are eligible for a bursary.

Question 32

Last year I took a year off from school. That said, I am starting University in the fall. Am I eligible for a Bursary?"

Accepted Answer

Yes, provided you have been accepted to a full-time or part time program and meet all eligibility requirements.

Question 33

Do the official school transcripts need to be sent directly from the educational institution by email or mail?

Accepted Answer

For University transcripts only, they must be submitted directly by the school. No University transcripts will be accepted by the students directly.

Universities can send the official transcripts by email info@fondationcibpa.org or mail the transcript to the following address:

Attention: CIBPA Foundation

8370, boulevard Lacordaire, office 306, Montreal, Quebec, H1R 3Y6

Question 34

My school will not provide me with an official transcript. What can I do?

Accepted Answer

The school can e-mail your transcript directly to info@fondationcibpa.org (mailto:info@fondationcibpa.org)or mail the transcript to the following address:

Attention: CIBPA Foundation 
8370, boulevard Lacordaire, office 306, Montreal, Quebec, H1R 3Y6

Question 35

Can an unofficial transcript or student record be submitted instead of an official transcript?

Accepted Answer

Only, official transcripts will be accepted. Please make a request of the official transcript to your school. Unofficial transcripts/student records will be not be accepted.

Question 36

The application criteria indicate that I must include a "letter of attestation” (university and vocational) and “letter of attendance” (cegep) for the fall and winter semesters. Is it sufficient for me to send a copy of my schedule (including the courses I am registered for) or do you need a letter of certification from the university?

Accepted Answer

You must provide a letter of attestation from the university or vocational registrar confirming your enrolment in your program and specifying the faculty into which you have been accepted. 
 
You must provide a letter of attendance from the Cegep registrar confirming your enrolment in your program and specifying the faculty into which you have been accepted.

Please make a request of the attestation letter or attendance letter to your school. Note that acceptance letters into the program will not be accepted

Question 37

Why is a letter of reference only recommended for medical students in completing their masters and doctorate degrees?

Accepted Answer

A reference letter from a professor is recommended for medical students because the academic grading system for medical degrees use Pass/Fail. A cumulative GPA will be not be able to be calculated in the masters and doctorate degrees. A reference letter from your professor will help the judges evaluate the application.

Note, a reference is not obligatory, it is only recommended.

Question 38

Is there a particular guideline relating to the structure and word length of the essay questions?

Accepted Answer

No, there is no particular guideline for the essay question. There is no minimum length. We want to see your personality shine through your answers.

Question 39

When will the applicants be notified if they receive a bursary?

Accepted Answer

All applicants will be notified by the beginning of November if they have been selected for a bursary or not. Bursary ceremony will take place mid-November.

Question 40

La bourse Diaspora est-elle offerte pour une aide financière ou à des fins méritoires?

Accepted Answer

La bourse de la diaspora est offerte uniquement à des fins méritoires et non pour une aide financière.

Question 41

When will the bursary ceremony night take place this year?

Accepted Answer

The bursary ceremony night will take place on November 18, 2025, at the Leonardo da Vinci Center.

Question 42

Les étudiants du cégep et des études professionnelles peuvent-ils postuler pour la bourse Diaspora?

Accepted Answer

Non, la bourse de la diaspora n'est offerte qu'aux étudiants universitaires qui terminent un diplôme de premier cycle (en deuxième année ou plus), un diplôme de deuxième cycle (maîtrise) ou un diplôme de troisième cycle (doctorat) ; par conséquent, les études collégiales et professionnelles ne sont pas admissibles. Les candidats à la bourse doivent également s'intéresser aux études italo-canadiennes.

Question 43

Comment définissez-vous un « étudiant d'origine italienne » ?

Accepted Answer

Les candidats doivent fournir un lien démontrable avec leur héritage italien par l'intermédiaire d'un ou des deux parents et/ou grands-parents et/ou arrière-grands-parents, quel que soit le degré générationnel (c'est-à-dire :
 4e, 5e, etc.) tant que la preuve peut être soumise.
Exemples :
 1- Actes de naissance d'un membre de votre famille
 2- Certificats de mariage d'un membre de votre famille
 3- Certificats délivrés par le gouvernement
 4- Certificats religieux
 5- Passeports italiens des membres de la famille ou du candidat
 6- Tout document démontrant votre lignée italienne

Question 44

J'étudie dans la province de Québec et je peux démontrer un lien avec mon héritage italien mais je ne suis pas citoyen canadien. Suis-je admissible à cette bourse?

Accepted Answer

Non, pour être admissible, vous devez être citoyen canadien et résident du Québec.

Question 45

Pouvons-nous soumettre un dossier étudiant au lieu d'un relevé de notes officiel?

Accepted Answer

Non, un dossier d'étudiant ne sera pas considéré comme un relevé de notes officiel. Seuls les relevés de notes officiels de l'établissement seront acceptés. Veuillez noter que si un dossier d'étudiant est soumis au lieu d'un relevé de notes officiel reçu de l'établissement, le formulaire de candidature sera considéré comme incomplet.

Question 46

Les relevés de notes officiels doivent-ils être envoyés directement de l'établissement d'enseignement par courrier électronique ou postal ?

Accepted Answer

Nous préférons que les relevés de notes officiels soient soumis par voie électronique via le processus de candidature en ligne. Cependant, si cela n'est pas possible, le relevé de notes officiel peut être soumis par courriel à info@fondationciba.org ou par courrier à l'adresse suivante :
 Fondation CIBPA
 8370 boulevard Lacordaire, bureau 306
 Montréal, Québec, H1R 3Y6

Veuillez noter que le formulaire de candidature doit être soumis avant le 12 février 2023 ; cependant, il y aura un délai de grâce pour accepter les relevés de notes officiels de l'établissement jusqu'au 17 février 2022. La prise en compte de tout relevé de notes officiel reçu après cette date sera à la discrétion du comité de sélection et le formulaire de candidature pourra être considéré comme incomplet. 
Tous les autres documents doivent être soumis via le formulaire de candidature en ligne.

Question 47

De qui ma lettre de recommandation/référence peut-elle provenir ?

Accepted Answer

Nous demandons que la lettre de recommandation/référence provienne d'un professeur.

Question 48

Existe-t-il des directives pour répondre aux questions à développement ?

Accepted Answer

Il n'y a pas de directives particulières pour répondre aux questions. Nous vous demandons de répondre aux questions à développement en 250 mots maximum par question.

Question 49

Quand les candidats seront-ils informés s'ils ont été sélectionnés pour la bourse de la diaspora ?

Accepted Answer

Tous les candidats sélectionnés seront informés d'ici la mi-mars. Veuillez noter que les candidats seront sélectionnés par un comité spécial de la Fondation CIBPA, en fonction de la qualité de leur candidature, et seront confirmés par les directeurs du séminaire d'été sur les études de la diaspora italienne.

Question 50

Ma candidature et les pièces justificatives peuvent-elles être soumises en français ?

Accepted Answer

Toutes les candidatures et les documents justificatifs peuvent être soumis en anglais ou en français, mais tous les cours et travaux du programme d'études sur la diaspora italienne seront en anglais.

Question 51

Dans quelle langue les cours d'études sur la diaspora italienne seront-ils dispensés ?

Question 52

La Fondation CIBPA remettra-t-elle le montant total de la bourse à l'étudiant ?

Question 53

Existe-t-il des lignes directrices pour le Curriculum Vitae?

Question 54

Qu'est-ce que la Fondation CIBPA attend des lauréats des bourses ?

Question 55

Où puis-je trouver plus d'informations sur le séminaire d'été sur les études de la diaspora italienne ?

Question 56

Quand et où se déroule le programme du séminaire d'été sur les études sur la diaspora italienne ?

Question 57

Comment la bourse sera-t-elle attribuée?

Question 58

Un passeport valide est-il nécessaire pour se rendre en Italie pour le séminaire d'été ?

Question 59

Que se passe-t-il si le bénéficiaire de la bourse ne remplit pas son obligation/engagement ?

Question 60

La bourse de la diaspora est-elle offerte pour une aide financière ou à des fins méritoires ?

Question 61

Les étudiants du cégep et de la formation professionnelle peuvent-ils postuler pour la bourse diaspora ?

Question 62

Comment nommer-vous un « étudiant d'origine italienne » ?

Question 63

J'étudie dans la province de Québec et je peux proposer un lien avec mon héritage italien, mais je ne suis pas citoyen canadien. Suis-je admissible à cette bourse ?

Question 64

Pouvons-nous soumettre un dossier étudiant au lieu d'un relevé de notes officiel ?

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